アラムコ・アジア・ジャパン株式会社（以下「AAJ」又は「当社」）は日本で設立された有限責任会社です。所在地は〒100-6326東京都千代田区丸の内2丁目4番1号丸の内ビルディング26階です。
AAJは、親会社及び関連会社（以下「サウジアラムコグループ」）とともに、個人データ保護のための厳格なガイドラインに従い、適用されるデータ保護の法律及び規則を遵守します。
お客様のプライバシーは当社にとって重要であり、信頼を維持することが最優先事項です。このプライバシー通知は、お客様が提出または当社が収集した情報が以下の目的で処理される可能性があることをお知らせします。
1.サウジアラムコグループのウェブサイト
AAJのウェブサイト（japan.aramco.com）（以下「サイト」）には、サウジアラムコグループのウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。それぞれのウェブサイトには独自のプライバシーに関する通知が記載されている場合がありますので、他のウェブサイトにアクセスする場合は、関連するプライバシーポリシーをご確認の上、ご利用下さい。
2.当社が収集する情報
お客様が本サイトを利用する際、当社はお客様に関する情報（以下「個人データ」）を収集する場合があります。
- 氏名
- 言語、又はサイト表示言語
- 連絡先情報（電話番号、メールアドレス、住所など）
- ユーザーログインデータ
- デモグラフィックデータ（生年月日など）
- 技術情報（IP／クッキー）（クッキー又は類似技術によって記録されたIPアドレス、固有のシステム識別子及び情報）。利用情報（サイトの特定ページの訪問者数、ページ滞在時間、クリックしたハイパーリンクなど）を含みます。こうした技術の使用方法についてさらに詳しくはクッキーノーティスをご参照ください。
- 求人に応募する場合、当社が身元調査を行うために必要な職歴、国籍、生年月日、その他の関連情報
また当社では、お客様に関する情報を（法律によって認められている場合は）公的及び商業的に利用可能な情報源から収集する場合があり、これを当社サイトにお客様がアクセスする際に収集されるその他の情報と組み合わせる場合があります。この中にはLinkedIn、X、求人サイト、その他の第三者ソースなど、お客様ご自身に関する情報が公開されているウェブサイトが含まれます（ただしこれらに限定されません）。
3.個人データの収集、処理及び使用
当社は以下の（ただしこれらに限定されない）サービスを提供するために、本サイトの利用に関連してお客様の個人データを収集、処理、使用いたします。
- サプライヤー登録
- 雇用機会の情報の提供
- 求人への応募。当社による身元調査の実施、応募職務に対する適合性の評価と判断、合格した場合の採用が含まれます
- 内定者の研修
- 入社後の従業員の管理
- AAJ及びサウジアラムコグループ各社の採用活動全般を改善するためのアンケート調査などの方策
- パートナーシップ、サプライヤー関係の評価及び締結、又はその他のビジネスチャンスの追求
- 顧客、サプライヤーとの契約の締結、及びこれら当事者との関係管理を含む業務執行
- サウジアラムコグループ企業への情報提供
- 顧客、投資家、将来及び現在の従業員とのコミュニケーション
- 訴訟及び請求の弁護を含む法令及び／又は規制遵守上の理由。当社では必要に応じてお客様の同意を得て、又は当社の正当な利益又はその他の適用される法律上の根拠に基づいて、これを行います
4.個人データの共有方法
当社では以下のような理由で、お客様の個人データをサウジアラムコグループ企業又はその他の第三者と共有する場合があります。
- お客様に対する本サイトへのアクセス権の付与、並びに情報、コンテンツの掲載及び／又はその他本サイトの運営の円滑化のために、第三者の支援が必要な場合。 この中には、情報、コンテンツの掲載及び／又はその他本サイトの利用の円滑化が含まれますが、これに限定されません。
- 公益又は法律上の義務がある場合（犯罪発見の支援、規制上の報告、訴訟、又は法的権利の防衛）
- 関係するサウジアラムコグループのメンバーに適用される法令又は規制遵守上の義務に従うために必要な場合、又は適用される現地法によって認められる場合に、管轄する公的機関、政府又は規制当局への開示義務を当社が負っている場合
- 組織再編、合併、処分、その他後継者に対して当社資産又は株式の一部又は全部の売却が行われる（又はその提案がある）場合、又は破産更生に関連している場合
- 事業の管理及び支援のために必要に応じて、当社の専門的なアドバイザー又はコンサルタント（弁護士、銀行員、監査人、会計士及び保険会社を含むがこれに限定されない）がコンサルティング、法務、銀行、監査、会計又は保険サービスを当社に提供する場合
- 当社がお客様又はその他の者と締結した契約を執行又は適用することを目的とする場合
- 全般的な業務処理、情報技術、システム管理サービスによって当社の業務を支援することを目的とする場合
- 当社が特定の目的のためにお客様の個人データを共有する許可を求め、お客様が同意した場合
5.ソーシャルメディア
当社ではFacebook、LinkedIn、Xなどのソーシャルメディアサイトを利用する場合があります。お客様がこれらのサービスを使用する際は、個人データの取り扱いについて各サイトのプライバシーポリシーをご確認の上、ご利用下さい。
ソーシャルメディアプラットフォームでは、各プラットフォーム上で受け取る広告についてお客様の好みを指示することも可能です。詳しくは各ソーシャルメディアプラットフォームにお問い合わせください。
6.個人データの保護及び取り扱い方法
当社では、当社が処理するお客様の個人情報を保護するために、強固な技術的及び組織的対策を講じています。お客様の個人データにアクセスできるすべてのサウジアラムコ職員は、確実にデータを保護し、適用される現地のデータ保護の法律及び規則を遵守し、厳格な社内ガイドラインに基づいて業務を行います。
7.国際的なデータ移転
当社では世界中のさまざまな管轄区域でお客様の個人データを保存及び処理しています。 この中にはサウジアラビア王国内が含まれる場合があります。これには、日本国外でAAJやその他のサウジアラムコグループ事業体が含まれる場合があります。
これらの場所における当該情報の処理に関する法律（当該情報が「個人を特定できる情報」又は「個人データ」に分類される場合を含む）は、日本ほど厳格でない可能性があります。日本国外で働く職員が情報を処理する場合もあります。当社はお客様の情報が安全に、この通知及び適用法に従って取り扱われることを保証するために、合理的に必要な、及び／又は適用されるデータ保護法によって定められている、あらゆる措置を講じます。
8.個人データの保存期間
当社は、お客様との関係が継続する限り、及びお客様が当社のサイトを利用する場合に、個人データを保持します。関係の終了後7年間、又は法律によって求められる、及び／若しくは当社の法的利益を保護するために必要なこれより長い期間、情報を保持するものとします。必要最小限の期間を超えて情報を保管することはせず、必要がなくなった場合には、社内方針に従って安全に破棄又は匿名化します。早期の削除が必要な場合はサウジアラムコにお問い合わせください。
9.お客様の権利
お客様は特定の適用法の下で、個人データに関して一定の権利を有します。これらの権利には、お客様が当社に提供した個人データにアクセスして修正する権利が含まれます。
一定の制限に従うことを条件として、欧州連合（以下「EU」）内で本サイトにアクセスするユーザー、及び／又はEU域内に所在するユーザーは、適用法に基づき、以下の目的でご自身の個人データへのアクセスの提供を当社に求める権利を有する場合があります。
- お客様に関して当社が保有する個人データの内容のコピーの要求を含む、アクセス権
- お客様に関して当社が保有する不正確な個人データの修正又は更新、及び不完全な個人データへの追加
- 制限に従うことを条件として、個人データの削除を要求する
- 特定の状況に該当する場合に、個人データの処理を制限する
- 個人データの収集及び使用が当社の正当な利益に基づく場合、その処理に異議を唱える
- 特定の状況においてポータブル形式で個人データのコピーを要求する
- マーケティング目的での個人データの使用に異議を唱える
- 個人データの使用に関して以前アラムコに示した同意を撤回する
- 監督当局に苦情を申し立てる
正当な利益に基づく収集及び使用に対して、お客様は個人情報の処理に異議を唱えることができます。その場合は以下のメールアドレスに書面でお問い合わせください。情報の処理に異議を唱えた場合、本サイトへのアクセスが制限なく妨げられる可能性があります。
10.お問い合わせ
このプライバシーに関する通知についてご不明な点がございましたら、compliance@aramcoasia.comまでお問い合わせください。