アラムコ・アジア・ジャパン株式会社(以下「AAJ」または「当社」といいます)は、親会社および関連会社(以下「サウジアラムコグループ」といいます)とともに、個人データを保護するための厳格なガイドラインに従い、適用されるデータ保護法および規制の遵守を保証します。
お客様のプライバシーは当社にとって重要であり、お客様の信頼を維持することが優先事項です。このプライバシーに関する通知は、お客様が提出または当社によって収集された情報が以下の目的で処理される可能性があることをお知らせします。
1. サウジアラムコグループウェブサイト
AAJウェブサイト(japan.aramco.com)(以下「サイト」といいます)には、サウジアラムコグループの事業、製品、サービスについての他のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があり、それぞれが独自のプライバシー通知を持つ場合があります。当社以外のウェブサイトにアクセスする際は、関連するプライバシーポリシーを確認し、ご理解ください。
2. 当社が収集する情報
お客様が本サイトを利用する際、当社はお客様に関する情報(以下「個人データ」といいます)を収集することがあります。これには、お客様がご本人について提供される可能性のある、あるいは、提供された以下のような情報が含まれます。
- 名前
- 言語
- 連絡先の詳細(電話番号、電子メールアドレス、住所など)
- ユーザーログインデータ
- 人口統計データ(例えば、生年月日)
- 技術情報(IP /クッキー)
- 求人応募の場合、職歴、国籍、生年月日、その他の関連情報を収集し、身元調査を実施します。
また、当社は、お客様が当社サイトを訪問する際に収集するその他の情報と組み合わせる可能性のある、公的および商業的に入手可能な(法律で許可されている)情報源からお客様に関する情報を収集する場合があります。 これには、Linked-in、Twitter、求人サイト、その他の第三者ソースから、お客様自身に関する情報を公開するウェブサイトが含まれます(ただし、これらに限定されません)。
3. お客様の個人データの収集、処理、使用
当社は、本サイトの利用者の個人データを収集します。当社は、お客様が本サイトを使用するあたって以下のようなサービスを提供する際に、お客様の個人データを収集、処理、使用します。
- サプライヤー登録
- 雇用機会の情報提供
- 求人への応募
- 有望な従業員への新人研修
- 就職後の従業員の管理
- AAJ及びサウジアラムコグループ企業全般の採用活動を改善するためのアンケートなど
- パートナーシップ、サプライヤー、その他のビジネス機会を求めた当社への連絡
- 顧客、サプライヤーとの契約締結、当事者との関係管理を含む業務執行
- サウジアラムコグループ企業への情報提供
- お客様、投資家、将来および現在の従業員とのコミュニケーション
- 訴訟や請求の防御を含む法的および/または規制上のコンプライアンス上の理由
これらについては、お客様が要求したサービスを提供するため、そして、お客様の同意、または、事業遂行のための当社の正当な利益に基づいて、適切な場合に実施します。
4. お客様の個人データの共有方法
当社は、以下のような理由でお客様の個人データをサウジアラムコグループ企業またはその他の第三者と共有することがあります。
- お客様に、本サイトへのアクセスを可能とし、情報、コンテンツを掲載し、サイトの運営を行うため第三者の支援を必要とする場合。
- 公益または法的義務がある場合(犯罪の発見、規制報告、訴訟、法的権利の擁護など) 。
- 関係するサウジアラムコグループ企業に適用される現地法の法的または規制遵守義務を履行する必要に応じ、管轄官庁、政府または規制当局に開示する義務がある場合。
- 再編、合併、売却、または任意の後継者に対する当社資産または株式の一部または全部売却が行われる場合。
- 専門のアドバイザーまたはコンサルタント (弁護士、銀行家、監査人、会計士、保険会社など)が当社にコンサルティング、法務、金融、監査、会計または保険サービスを提供する場合。
- お客様との契約を履行または適用する場合。
- 本サイトの運営、特徴、機能などを含む当社業務の支援にあたる、および、当社にIT・システム管理サービスを提供する第三者サプライヤーおよびベンダーに対して。またはお客様が個人データ共有への当社の依頼に同意された場合。
5. ソーシャルメディア
当社は、Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルメディアサイトを使用する場合があります。これらのサービスを使用する場合は、お客様の個人データの取り扱い方法の詳細については、プライバシーポリシーをご確認ください。
ソーシャルメディアプラットフォームでは、お客様がそのプラットフォーム上で受け取る広告について、希望を示すことが可能です。詳細については、ソーシャル メディア プラットフォームにお問い合わせください。
6. お客様の個人データの保護および取り扱い方法
当社は、お客様に関する個人情報を保護するために、堅牢な技術的および組織的措置を講じています。お客様の個人データにアクセスできるすべてのサウジアラムコのスタッフは、厳格な企業ガイドラインに基づき、データの保護と適用される現地のデータ保護法および規制の遵守を保証します。
7. 国際的なデータ転送
当社は、お客様の個人データを世界中のさまざまな管轄区域に保存し、処理します。 これには、サウジアラビア王国内が含まれる場合があります。お客様の個人データは、AAJまたはその他のサウジアラムコグループの事業体と共有され、日本国外で処理される場合があります。
これらの場所で「個人を特定できる情報」または「個人データ」に分類される場合を含む情報の処理に関する法律は、日本よりも厳格でない場合があります。また、海外で営業するスタッフが処理する場合もあります。当社は、お客様の情報がこの通知および適用される法律に従って安全に取り扱われるよう、適用されるデータ保護法によって合理的に必要な措置および/または要求されるすべての措置を講じます。
8. お客様の個人データを保持期間
当社は、お客様との関係がある、および、お客様が当社サイトを使用する限り、個人データを保持します。関係の終了後、これを7年間か、法律に従い、または、当社の法的利益を保護するためより長期間保持します。当社は、厳密に必要とされる期間を超えて如何なる情報も保持せず、情報が必要で無くなった場合には、社内ポリシーに従って安全に破棄するか、匿名化します。この期間内の削除を必要とされる場合は、サウジアラムコにお問い合わせください。
9. お客様の権利
適用される特定の法律に基づき、お客様は個人データに関して一定の権利を有する場合があります。これらの権利には、お客様が当社に提供した個人データにアクセスし、訂正する権利が含まれます。
一定の制限に従い、欧州連合(以下「EU」といいます)内の本サイトにアクセスする、または、EU内に所在するユーザーは、以下の目的でお客様の個人データへのアクセスを提供するよう当社に要求する権利を適用法に基づき有する場合があります。
- 当社が保有する個人データのコピーを要求する
- お客様の個人データを訂正または消去する(追加または更新/訂正)
- お客様の個人データの処理を制限する
- お客様の個人データの処理に異議を唱える
- データポータビリティ
- 監督当局に苦情を申し立てる。
正当な利益に基づく収集および使用について、お客様は個人情報の処理に異議を唱えることができます。その場合、以下のメールアドレス宛にお問い合わせください。お客様が情報の処理に異議を唱えた場合、サイトへのアクセスが制限なく妨げられる場合があります。